L’attività di Avis Calabria non si ferma – incontri via Skype per fare il punto della situazione

DATA

PRESENTI

ARGOMENTI TRATTATI

• Ringraziamenti ai donatori per la risposta donazione a fronte dell’emergenza Covid-19, nonché a tutti i volontari e collaboratori avisini per il lavoro svolto;
• Fornitura di mascherine da parte della Protezione Civile Nazionale, smistate dalla sede regionale alle provinciali;
• A livello Nazionale, vi è la richiesta di alcuni presidenti regionali di spostare le assemblee regionali a settembre, si vedrà dopo il 3 aprile.

• La sede provinciale di Catania propone l’app SmartDonor per un’efficace gestione delle donazioni;
• Bilancio consuntivo;
• approvvigionamento di dispositivi di protezione individuale (DPI), in primo luogo di mascherine, per il personale sanitario e parasanitario preposto all’attività di donazione;
• Oscar Bianchi colpito dall’infezione del Coronavirus: lettera di auguri dalla nostra sede regionale;
• Situazione donazionale ad oggi.

• Previsione di un incontro tra medici trasfusionisti e responsabili Udr;
• contatti con un fornitore per comprare 5.000 mascherine del tipo chirurgico al costo di € 0,15 +IVA da distribuire alle sedi provinciali e saranno a carico di Avis regionale. Possibilità di acquisto di altre mascherine, simili a quelle fornite dalla Regionale Calabria, ma a tre strati, riservate a medici ed infermieri che sarebbero fornite al costo di € 0,25 + IVA. In questo caso il costo sarà a carico delle sedi provinciali;
• deferimento ai probiviri regionali del presidente della comunale di Soriano;
• abitudine delle sedi di raccolta di pubblicare il nr. di donazioni effettuate: lettera regionale a riguardo;
• lavoro sul bilancio in corso, appena pronto sarà trasmesso al collegio dei revisori affinché possano visionarlo con calma;
• voci di gestione dei donatori non in linea con quanto previsto dal regolamento approvato con tutti i presidenti provinciali.

• approvazione del bilancio in video-conferenza il 31 marzo;
• ottimo riscontro dei donatori;
• ripartizione delle mascherine donate dalla protezione civile regionale;
• lettera ad Oscar Bianchi e risposta dello stesso;
• video-conferenze prossime: martedì presidenti provinciali, mercoledì medici, giovedì gruppo statuto e regolamento;
• rinvio dell’assemblea nazionale a settembre-ottobre. Decisione in seguito su come agire per l’assemblea regionale.

• conferenza con Emo Servizi per acquisto di mascherine;
• annuncio ufficiale del Consiglio Nazionale sul rinvio dell’assemblea Nazionale;
• gestione ottimale delle donazioni per non trovarsi impreparati alla ripresa delle normali attività degli ospedali;
• gestione delle chiamate ai donatori;
• illustrazione della funzionalità dell’app SmartDonor;
• effettuazione di una campagna di fidelizzazione del donatore.

• riassunto video-conferenze precedenti;
• RC: ottima risposta dei donatori, comunicazione del SIT di un esubero di sacche, rinvio di sedute di raccolte straordinarie;
• CS: effettuazione di visite mediche in locali più ampi, stress lavorativo del personale medico che registra una carenza di medici nell’Udr di Cosenza;
• CZ: dati positivi delle donazioni, controllo temperatura anche a tutti gli operatori durante le sedute di raccolta, istituito un numero unico a cui il dottore Iannone risponde alle domande dei donatori
• KR: istituzione di sedute di raccolte straordinarie per sopperire al calo di Crotone, scarso coordinamento tra la sede comunale, provinciale e lo stesso SIT.
• VV: buona risposta dei donatori, puntare alla fidelizzazione.
• Briola: ringrazia per il grande lavoro svolto in questo periodo di criticità nazionale e risponde ai dubbi ed alle domande dei presenti

• Proposte e modifiche apportate dai membri del gruppo

• Adeguamento procedure Sistemi Trasfusionali e delle Unità di Raccolta
• Adeguamento modello privacy
• Attività di trasporto sangue – come considerarla
• Scadenza adempimenti – proroga fino a data di chiusura dell’emergenza da Covid-19
• attivazione corsi di formazione per non farsi trovare impreparati a fine emergenza Covid-19
• Validità delle sedute in video ed audioconferenza

• Approvazione verbale precedente;
• Comunicazioni del Presidente;
• Approvazione bilancio consuntivo 2019 e relativi allegati;
• Rinvio Assemblee annuali;
• Decadenza consiglieri assenti: determinazioni e cooptazione.